Recursos tecnológicos para hermandades: ERP con uso de la IA
II Feria Cofrade de España e Iberoamérica·CEFC Córdoba·Aula del Futuro 1·Viernes 16 de octubre, 18:00
0usos prácticos
0vídeos reales
0datos del censo en chats públicos
1regla: la Junta decide
Desliza
Quiénes somos
¿Qué es HERMANDIA?
La plataforma de gestión en la nube creada por hermanos y miembros de Junta para
hermandades y cofradías: secretaría, mayordomía, estación de penitencia, cultos, web y
comunicación con los hermanos, en un solo sitio y con El Capillita, su asistente de IA.
0módulos incluidos
0servidor por Hermandad
S
G-Carma Consulting, S.L.Sevilla · C/ Céfiro, 9. Desarrollo de la plataforma, servidores, soporte y la IA de HERMANDIA.
C
Tetra Consultores, S.L.Córdoba · C/ La Bodega, 6. Desarrollo de la plataforma, implantación y trato directo con las hermandades.
✝
Por hermanos, para HermandadesHablamos de antigüedad, cabildos y papeletas de sitio, no de «clientes» ni «facturas».
⇄
Los datos son de la HermandadEn servidores de la Unión Europea, exportables y con contrato de encargo del tratamiento.
En 30 minutos
Tres preguntas, tres respuestas
Lo que una Junta de Gobierno debería saber al salir de esta sala.
1
¿Qué puede hacer hoy?
Seis usos reales, grabados en vídeo en una hermandad de ejemplo con datos ficticios.
Más casos para cada cargo: Secretaría, Mayordomía, comunicación y archivo.
2
¿Qué no debe hacer nunca?
Decidir por la Junta.
Llevarse los datos de los hermanos fuera de la Hermandad.
3
¿Por dónde empezar?
Cinco pasos para mañana mismo.
Sirven uséis el programa que uséis.
La regla de toda la charlala IA propone, la Junta decide
Para empezar
¿Qué es la inteligencia artificial?
Un programa al que le pides las cosas con tus propias palabras, como se las
pedirías a una persona, y que te contesta en segundos.
«Es una ayuda para la Junta, no un miembro más: prepara el trabajo y la Junta decide.»
✓ Lo que hace bien
Entender preguntas normales: «¿cuántos hermanos menores de edad tenemos?»
Redactar convocatorias, avisos y felicitaciones con el estilo de la Hermandad.
Resumir actas largas, reglamentos o un hilo de correos.
Buscar y cruzar datos: deudas, antigüedades, direcciones mal puestas.
Explicar paso a paso cómo se hace una gestión.
✕ Lo que no debe hacer
Decidir altas, bajas, sitios en el cortejo o sanciones.
Inventarse cifras: si no las calcula el sistema, no valen.
Ver datos que tu cargo no puede ver.
Enviar nada en nombre de la Hermandad sin que alguien lo confirme.
Sustituir el trato con el hermano ni la vida de hermandad.
El contexto
La IA ya está en las hermandades
0de los españoles de 16 a 74 años ya usa IA tipo ChatGPT · INE 2025
0de quienes la usan paga por ella: el resto, en versión gratuita · Funcas 2026
✓
Lo que suma
Córdoba, Semana Santa 2026: la Agrupación de Hermandades y Cofradías estrena «Cruz de GuIA», un asistente por WhatsApp y en la web con itinerarios, normas y trámites, en varios idiomas y con pictogramas.
Almería, octubre 2026: los presidentes cofrades de las capitales andaluzas y Jerez debaten «la IA al servicio de la identidad cofrade, la evangelización y la gestión patrimonial».
✕
Lo que hay que cuidar
Málaga, febrero 2025: la cofradía del Cautivo denuncia vídeos de TikTok hechos con IA con la imagen de su Titular.
Jerez, febrero 2025: circulan imágenes de Titulares «animadas» con IA; las hermandades piden respeto y la Unión de Hermandades, que no se difundan.
✝
Lo que dice la Iglesia
«Antiqua et nova» (Santa Sede, 2025): la IA «sólo debe utilizarse como una herramienta complementaria de la inteligencia humana y no sustituir su riqueza».
León XIV dedica su primera encíclica, «Magnifica humanitas» (mayo 2026), a la persona en el tiempo de la IA.
Este año, en el mundo cofrade
La IA, en las noticias
Lo que ya funciona y lo que ha dado que hablar. Todo con fuente.
✓Una foto del trono bastaEn Málaga se manda por WhatsApp una foto del trono y responde qué cofradía es, su recorrido y por dónde va. Gratis y en varios idiomas.Semana Santa 2026 · más de 5.000 mensajes el Domingo de Ramos.✓Menos bullas en SevillaEl Ayuntamiento midió con 40 sensores e IA cuánta gente había en cada calle, para avisar y cerrar accesos a tiempo. La app «Sevilla» situaba cada cofradía.Semana Santa 2026 · sin datos personales: señales anónimas.✓Archivos que se pueden consultarEl Vaticano digitaliza un siglo de documentos para poder buscar en ellos con IA. Lo mismo vale para los libros de actas de una Hermandad.Julio 2026 · la IA no sustituye al archivo: lo hace consultable.!El cartel de ToledoEl cartel oficial de la Semana Santa, criticado por un posible uso de IA en la imagen del Cristo. Muchas hermandades no lo compartieron.Febrero 2026 · el uso de IA no se ha confirmado.!Un cartel de la MacarenaEl cartel de una misa de acción de gracias recibió críticas en redes por parecer hecho con IA.Mayo 2026 · tampoco confirmado: basta la sospecha para la polémica.!Premio anulado en TudelaEl cartel ganador de las fiestas de Santa Ana se anuló: las bases prohibían la IA y la autora reconoció que la había usado.Mayo 2026 · el premio pasó al segundo clasificado.
Para vuestra Hermandad · en los concursos, decid en las bases si se admite IA; y lo que se haga con IA, se dice
Ocho usos, con los pies en el suelo
¿Dónde ayuda la IA a una Junta?
Pulsa una tarjeta: por delante, la situación de siempre; por detrás, lo que hace la IA.
01Secretaría
Pregúntale a tu censo
Sin saber de filtros ni de hojas de cálculo: se pregunta como a una persona y contesta con los datos reales de la Hermandad.
Pídeselo así
Respuesta en segundos
Sin depender de una persona
Solo lo que tu cargo puede ver
Grabación real en HERMANDIA: El Capillita Plus consulta el censo de una hermandad de ejemplo.
✶El Capillita Plus● en línea
Pulsa una pregunta de la izquierda
02Calidad de los datos
Un censo sin errores
Revisa miles de fichas en segundos y te señala lo que está mal: DNI con la letra cambiada, duplicados, correos imposibles, fechas que no cuadran. Corrige la Secretaría.
Pídeselo así
Menos recibos devueltos
Correos que llegan
Censo electoral fiable
Grabación real: El Capillita Plus revisa el censo y señala los datos dudosos.
✶El Capillita Plus● en línea
Pulsa una pregunta de la izquierda
03Mayordomía
El informe del cabildo, en un minuto
Cobro de cuotas, gastos de cultos, comparación con el año anterior… en PDF y listo para presentar. Y las facturas de los proveedores se leen solas, sin teclearlas (OneClick).
Pídeselo así
Cifras calculadas, no inventadas
Listo para el cabildo
Solo con permiso de Mayordomía
Grabación real: El Capillita Plus analiza el cobro de cuotas y prepara el informe en PDF.
✶El Capillita Plus● en línea
Pulsa una pregunta de la izquierda
04Comunicación
Adiós a la hoja en blanco
Convocatorias, avisos de cultos, felicitaciones o la versión corta para WhatsApp: un primer borrador con el estilo de vuestra Hermandad, que la Junta revisa, corrige y firma.
Pídeselo así
Minutos, no tardes
Mismo mensaje, cada canal
Lo firma la Junta
Grabación real: El Capillita Plus redacta la convocatoria de un cabildo.
✶El Capillita Plus● en línea
Pulsa una pregunta de la izquierda
05Tareas, con control humano
La IA propone, la Junta dispone
Prepara el correo, la anotación o el recordatorio, y no hace nada hasta que una persona pulsa «Confirmar». Lo económico, con doble confirmación.
Pídeselo así
Nada sale sin confirmar
Caduca a las 24 h
Todo queda registrado
Grabación real: El Capillita Plus prepara un recordatorio y espera la confirmación (que no se pulsa).
✶El Capillita Plus● en línea
Pulsa una pregunta de la izquierda
06Formación y relevo
«¿Y esto cómo se hacía?»
La Junta cambia; el conocimiento se queda. Pregunta cómo se hace una gestión y te la explica paso a paso, con el manual de HERMANDIA y su enlace.
Pídeselo así
Paso a paso, del manual
No se inventa los pasos
Relevo de Junta sin dramas
Grabación real: El Capillita Plus explica paso a paso, con el manual, cómo emitir papeletas y tramitar una baja.
✶El Capillita Plus● en línea
Pulsa una pregunta de la izquierda
Para cada cargo
Cinco áreas, dos niveles
Lo que la IA ya puede hacer por cada cargo, y con qué herramienta.
✒
Secretaría
Borrador del acta a partir de las notas del cabildo Sin datos
«¿Qué dicen las Reglas sobre el voto de los menores?» Sin datos
Quién no ha sacado papeleta y la sacó el año pasado Con datos
Registro de entrada y salida de escritos Con datos
El acta la firma el secretario.
⚖
Mayordomía
Gasto de cultos frente al presupuesto, por partida Con datos
Factura del florista o la cerería leída y asiento propuesto Con datos
Conciliación con el extracto del banco Con datos
El balance explicado en llano para el boletín Sin datos
Lo económico, con doble confirmación.
✚
Altas y censo
Alta guiada: dirección con el callejero y DNI validado Con datos
Alta de menores: consta el consentimiento del tutor Con datos
Quién cumple 25 o 50 años de hermano en 2027 Con datos
Altas y bajas las aprueba la Junta.
✉
Comunicación
Tres publicaciones para anunciar el Triduo Sin datos
Un aviso solo a los costaleros Con datos
Horario del besamanos en inglés e italiano Sin datos
Subtítulos y lectura fácil para mayores Sin datos
Lo hecho con IA se dice.
❦
Archivo y patrimonio
Transcribir el libro de actas de 1892 Sin datos
Fichas de inventario de sayas y orfebrería Sin datos
En qué cabildos se habló del palio, 1880–1920 Sin datos
Efemérides para redes y boletín Sin datos
Se coteja siempre con el original.
Sin datoscualquier asistente de IA sirve, porque no lleva datos de nadieCon datosdatos de hermanos o de las cuentas: solo dentro del programa de gestión de la Hermandad
0708
Más allá de la secretaría
Con un asistente de IA general y sin datos personales, cualquier Hermandad puede empezar hoy.
Pídeselo así
«Transcribe esta página del libro de actas de 1892, moderniza la ortografía y hazme una ficha con la fecha, los asistentes y los acuerdos.»
En la Ciudad de Córdoba á catorce de Marzo de mil ochocientos noventa y dos, reunidos en Cabildo general los hermanos que al margen se espresan, bajo la presidencia del Sr. Hermano Mayor, se acordó…
Te devuelve
Transcripción legible y buscable de la página entera.
Ficha: 14-03-1892 · Cabildo general · 23 asistentes.
Acuerdos: estrenar la candelería del paso de palio; nombrar nuevo prioste.
Etiquetas para el archivo: patrimonio, cultos, priostía.
Ojo: la letra antigua engaña. Coteja siempre con el original antes de citarlo.
Pídeselo así
«Restaura esta fotografía de la salida de 1955: quita las manchas y los arañazos, sin cambiar nada de lo que aparece.»
Original (se conserva)Copia restaurada (y así se indica)
Te devuelve
Una copia limpia para el boletín, la web o una exposición.
El pie de foto redactado a partir de lo que le cuentes.
Ideas de fichas para catalogar el fondo fotográfico por año y acto.
Ojo: el original no se toca, la copia se marca como «restaurada» y nada de colorear ni «mejorar» a los Sagrados Titulares inventando lo que no se ve.
Pídeselo así
«Escribe tres publicaciones para Instagram anunciando el Triduo de noviembre: una el lunes, otra el día antes y otra el mismo día. Tono cofrade, cercano y sin exagerar.»
Te devuelve
Lunes: «Comienza la cuenta atrás. Del 12 al 14 de noviembre, Solemne Triduo…»
Víspera: «Mañana nos reunimos de nuevo ante nuestros Titulares…»
El día: «Hoy, a las 20:00, primer día de Triduo. Te esperamos.»
Con horarios, etiquetas y una frase para el cartel.
Ojo: las imágenes, reales. Si una pieza se hace con IA, se dice; y nunca imágenes generadas de los Titulares que puedan pasar por verdaderas.
Pídeselo así
«Pon subtítulos al vídeo de la Función Principal.» · «Explica en lectura fácil cómo se saca la papeleta de sitio.» · «Traduce al inglés y al italiano el horario de besamanos para los visitantes.»
Te devuelve
Subtítulos para que los hermanos con sordera sigan los cultos retransmitidos.
Lectura fácil: frases cortas, un paso por línea, para mayores y personas con discapacidad intelectual.
Traducciones para turistas, conservando los términos cofrades.
Ojo: revisa nombres propios y términos litúrgicos; la IA no siempre los conoce.
Ejemplos ilustrativos. Con datos personales, solo dentro de una plataforma con permisos y contrato de encargo del tratamiento.
No es lo mismo
El chat gratuito no es de la Hermandad
Para un texto sin datos de nadie, sirve. Con datos de hermanos, no.
Chat gratuito o personalChatGPT, Gemini, Claude, Copilot… con tu cuenta
Versión de empresa con contratoPlanes para empresas y organizaciones
Plataforma de la HermandadCon la IA dentro, p. ej. El Capillita
¿Puede entrenar con lo que escribes?
Sí, salvo que lo desactives
No, por defecto
No
¿Puede leerlo una persona?
Sí: Gemini avisa de revisores humanos
Según contrato
No
¿Cuánto lo guarda?
Gemini: 18 meses, y 3 años lo revisado · Claude: hasta 5 años si aceptas entrenar
Lo que diga el contrato
Lo que decida la Hermandad (informes: 90 días)
¿Firma un contrato que la obliga a cuidar los datos? (RGPD, art. 28)
No: condiciones de consumidor
Sí
Sí
¿De quién es la cuenta?
Del miembro de Junta: se la lleva al irse
De la Hermandad
De la Hermandad
¿Sabe qué cargo tienes?
No: ve todo lo que pegues
No
Sí: cada cargo ve lo suyo
¿Datos de hermanos?
Nunca
Solo los necesarios
Sí, con permisos y registro
Según las páginas de privacidad de Google (Gemini) y de Anthropic (Claude) y la ayuda de OpenAI, consultadas en octubre de 2026. Las condiciones cambian: revisadlas antes de usar cualquier herramienta.
Responsabilidad
Los riesgos, con casos reales
Ser hermano revela la fe de una persona: es un dato especialmente protegido (RGPD, art. 9).
1Sacar los datos de casaLa ley deja a la Hermandad tratar los datos de sus hermanos con una condición: que no salgan de ella sin su consentimiento (RGPD, art. 9.2.d). Pegar el censo en un chat gratuito es sacarlos.Caso: Samsung prohibió la IA a su plantilla en 2023 tras pegar código y actas en ChatGPT.2Que se lo inventeLa IA contesta siempre con aplomo, aunque no sepa. Fechas, cifras o artículos de las Reglas pueden ser falsos.Caso: en Navarra, una querella redactada con ChatGPT citaba el Código Penal de Colombia (2024).3Faltar a los TitularesImágenes y vídeos falsos que parecen reales y no respetan la devoción de los hermanos.Caso: el Cautivo de Málaga, al juzgado por vídeos de TikTok hechos con IA (2025).4Que decida una máquinaAltas, bajas, sitios en el cortejo o sanciones los decide la Junta, no un programa.«Antiqua et nova»: herramienta complementaria, «no sustituir» a la persona.5La cuenta personalSi el secretario usa su cuenta, el historial con datos de hermanos es suyo y se va con él al dejar el cargo.Remedio: cuentas de la Hermandad, nunca personales.6Las sanciones existenLa protección de datos se aplica también a la IA, y con multas serias.Caso: Italia multó a OpenAI con 15 millones de euros (2024).
AEPD, enero 2026 · «Cuidado con lo que le confIAs»: ni nombre, ni DNI, ni teléfono, ni fotos de otras personasReglamento europeo de IA (art. 50, desde agosto de 2026) · avisar cuando una imagen, audio o vídeo hecho con IA parece realIglesia · además del RGPD, las hermandades siguen el Decreto de la CEE sobre protección de datos (2018)
Lo que pide la ley
Tres normas que ya obligan
No es solo prudencia: con datos de hermanos, la Junta tiene deberes.
⚖
Protección de datos
Ser hermano revela la fe: es un dato especialmente protegido (RGPD, art. 9).
Si se usa IA con el censo, se dice a los hermanos en la cláusula informativa.
Con quien trate los datos, contrato de encargo del tratamiento (art. 28).
Menores de 14 años: consentimiento de padre, madre o tutor.
✦
Reglamento europeo de IA
Desde febrero de 2025, quien la usa debe tener formación suficiente (art. 4).
Hay que avisar cuando se habla con un asistente o se publica algo hecho con IA.
Prohíbe los usos que engañan o manipulan a las personas (art. 5).
✝
Normas de la Iglesia
Decreto General de la Conferencia Episcopal sobre protección de datos (2018).
Las normas diocesanas pueden añadir requisitos.
Ante la duda, consultad a la Delegación de Hermandades.
Orientativo: que lo revise el delegado de protección de datos de cada Hermandad.
Cómo lo hacemos en HERMANDIA
El Capillita: IA cofrade con garantías
⚿
Con tus permisos
Responde según el cargo de quien pregunta.
Secretaría ve el censo; Mayordomía, las cuentas.
Un usuario sin acceso a hermanos no obtiene datos de hermanos.
No rebusca por su cuenta en el programa: solo consulta lo que tiene permitido.
⛯
Datos protegidos
DNI, IBAN y teléfonos ocultos en las respuestas.
Un servidor por Hermandad, en la Unión Europea.
Las cifras las calcula el sistema; la IA redacta.
Los informes se borran solos pasado el plazo (90 días, ajustable).
✋
Control humano
Toda acción pasa por una ficha de confirmación.
Lo económico, con doble confirmación.
Las propuestas caducan a las 24 horas.
Cada consulta queda registrada: quién, qué y cuándo.
Dos versionesEl Capillita · incluido: dudas, manual y vídeosEl Capillita Plus · suscripción: datos, informes y acciones
Para llevarse a casa
¿Por dónde empieza una Hermandad?
Cinco pasos sencillos, con un ejemplo de cada uno.
1Elegid una sola tareaLa que más tiempo os quita.Ejemplo: redactar el boletín de Cuaresma.
2Poned los datos en ordenUn único censo, no tres hojas de cálculo.Ejemplo: un listado con DNI, correo y cuota bien puestos.
3Escribid las normasUnas normas cortas, de una sola página, aprobadas por la Junta de Gobierno.Ejemplo: «nunca se pegan datos de hermanos en un chat gratuito».
4Probad sin datos personalesTextos y ejemplos inventados.Ejemplo: la convocatoria de un cabildo, sin nombres.
5Enseñad y revisadUna tarde de formación y, a los tres meses, balance.Ejemplo: ¿cuántas horas nos ha ahorrado el boletín?
«La IA no sale de nazareno ni reza por nadie: le quita papeles a la Junta para que tenga más tiempo para la Hermandad.»
Si solo os lleváis cinco frases
Cinco ideas para la Junta
1«Es una ayuda para la Junta, no un miembro más.»Prepara el trabajo y la Junta decide.
2«Las cifras las calcula el sistema; la IA redacta.»Por eso no se inventa números.
3«La IA propone, la Junta dispone.»Nada sale sin que una persona pulse «Confirmar».
4«Con datos de hermanos, nunca un chat gratuito.»Ni una cuenta personal: ser hermano revela la fe.
5«Elegid una sola tarea y empezad por ahí.»Con el censo en orden y las normas por escrito.
Gracias. ¿Preguntas?
Ven al stand: un módulo nuevo cada día de feria y el sorteo de una implantación de HERMANDIA con 6 meses gratis entre las hermandades que nos visiten. Se inscribe con el QR del stand; el sorteo es el lunes 19 de octubre.
Vídeos grabados en una hermandad de ejemplo con datos ficticios. Hermandia es una marca de G-Carma Consulting, S.L. & Tetra Consultores.
Resumen · los mismos vídeos de cada pantalla, juntos
Todos los vídeos, de un vistazo
Pulsa cualquiera para verlo a pantalla completa. Grabaciones reales en HERMANDIA con datos ficticios.
Para quien quiera ampliar
Fuentes
INE, Encuesta TIC en los Hogares 2025 (20-11-2025): 37,9 % usa IA generativa.
Funcas, III Encuesta sobre IA (12-01-2026): el 12 % de los usuarios paga.
Cordópolis (25-03-2026): la Agrupación de Hermandades y Cofradías de Córdoba crea «Cruz de GuIA».
Andalucía Información (05-10-2026): la IA en el encuentro de presidentes cofrades andaluces de Almería.
El Español y Canal Sur (21–23-02-2025): el Cautivo de Málaga denuncia vídeos hechos con IA.
La Voz del Sur (17-02-2025): indignación en hermandades de Jerez por Titulares animados con IA.
El Español (30-03-2026): Málaga reconoce tronos con IA por WhatsApp. elDiario.es (26-03-2026): sensores e IA contra las bullas en Sevilla.
El Debate (04-02-2026): el cartel de Toledo; (01-07-2026): el archivo vaticano. Sevilla Actualidad (12-05-2026): el cartel de la Macarena. OKDiario Navarra (25-05-2026): Tudela anula el cartel.
Santa Sede, nota «Antiqua et nova» (28-01-2025), n. 112.
León XIV, encíclica «Magnifica humanitas» (firmada el 15-05-2026, publicada el 25-05-2026).
Archidiócesis de Sevilla, Normas diocesanas para Hermandades y Cofradías (2016), arts. 28, 44 y 59.
RGPD (Reglamento UE 2016/679), arts. 9, 28 y 91.
Conferencia Episcopal Española, Decreto General sobre protección de datos de la Iglesia Católica en España (2018).
AEPD, decálogo «Cuidado con lo que le confIAs» (27-01-2026) y blog del Laboratorio de Privacidad (25-08-2026).
Google, privacidad de las aplicaciones de Gemini; Anthropic, condiciones de consumo (28-08-2025); OpenAI, uso de datos para mejorar los modelos.
Garante italiano: multa de 15 M€ a OpenAI (20-12-2024).
The Register (02-05-2023): Samsung prohíbe la IA generativa.
Noticias de Navarra (12-11-2024): querella con el Código Penal colombiano.
Reglamento europeo de IA (UE 2024/1689), arts. 4 y 50, y ómnibus digital (UE 2026/1744, DOUE 24-07-2026).
Índice de la charla
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